Tagesordnung der Vertreterversammlung 2017
Die Vertreterversammlung der Freien Scholle findet statt am Montag, 22. Mai 2017 um 19 Uhr im Friedrich-Ebert-Haus, Gaststätte Fichtenhof, Heinrich-Forke-Str. 5, 33609 Bielefeld.
Tagesordnung:
1. Begrüßung
2. Ernennung des/der Schriftführers/-in sowie der Stimmenzähler/-innen und Unterzeichner/-innen der Verhandlungsniederschrift durch den Versammlungsleiter
3. Lagebericht des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2016 und Vorlage des Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2016 sowie Vorschlag zur Verwendung des Bilanzgewinns in Höhe von 2.547.907,99 €
4. Bericht des Aufsichtsrates
a) Stellungnahme zum Lagebericht des Vorstandes und zu dem vorliegenden Jahresabschluss zum 31. Dezember 2016
b) Bericht über seine Tätigkeit im Geschäftsjahr 2016
c) Bericht über die gesetzliche Prüfung gemäß § 59 GenG für das Geschäftsjahr 2016
5. Aussprache zu den Tagesordnungspunkten 3 und 4
6. Beschlussfassung über
a) den Lagebericht des Vorstandes
b) den Bericht des Aufsichtsrates
c) den Prüfungsbericht des Verbandes für das Geschäftsjahr 2016
d) die Feststellung des Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2016
e) die Billigung der Vorwegzuweisung von 300.000,00 € in die gesetzliche Rücklage gemäß § 41 Abs. 2 der Genossenschaftssatzung
f) die Verwendung des Bilanzgewinns in Höhe von 2.547.907,99 €
7. Beschlussfassung über die Entlastung
a) des Vorstandes
b) des Aufsichtsrates
8. Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern
a) Statement der Bewerber zu ihrer Kandidatur für die Wahl zum Aufsichtsrat
und Möglichkeit zu Fragen der Vertreterversammlung an die Bewerber
b) Durchführung der geheimen Wahl
c) Bekanntgabe des Wahlergebnisses
Mit der Vertreterversammlung endet turnusgemäß die Amtszeit der Aufsichtsratsmitglieder Britta Augustin, Detlef Knabe und Frank Pape.
Bis zum 30. April 2017 gingen beim Vorstand der Genossenschaft folgende Vorschläge zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern form- und fristgerecht ein:
- Britta Augustin, Petristraße 84, 33609 Bielefeld
- Detlef Knabe, Apfelstraße 53 b, 33613 Bielefeld
- Frank Pape, Auf dem Langen Kampe 101, 33607 Bielefeld
Der Jahresabschluss, der Lagebericht des Vorstandes und der Bericht des Aufsichtsrates liegen ab dem 13. Mai 2017 in der Geschäftsstelle der Genossenschaft, Jöllenbecker Straße 123, 33613 Bielefeld, zur Einsichtnahme für die Mitglieder aus.
Die Vertreterversammlung kann nur über Gegenstände der Tagesordnung Beschlüsse herbeiführen. Anträge für die Vertreterversammlung müssen spätestens bis zum 15. Mai 2017 bei allen Vertretern/-innen, Aufsichtsrats- und Vorstandsmitgliedern vorliegen.
Die Vertreter/-innen können ihr Recht in der Vertreterversammlung nur persönlich gegen Vorlage des Vertreterausweises wahrnehmen. Eine Vertretung, auch durch einen Ersatzvertreter, ist nach der Satzung ausgeschlossen.
Bielefeld, den 3. Mai 2017
Matthias Wagener
Vorsitzender des Aufsichtsrates