Die Scholle-Nachrichten im Überblick
Vorstand und Aufsichtsrat berichten
Am 25. Mai findet die Vertreterversammlung 2009 statt
Die gewählten Vertreterinnen und Vertreter der Freien Scholle entscheiden im Namen aller Mitglieder über die Geschäftspolitik der Freien Scholle. Auf der Vertreterversammlung berichten Vorstand und Aufsichtsrat über ihre Arbeit im Geschäftsjahr 2008.Sie findet am 25. Mai um 19 Uhr findet im „Fichtenhof“ statt.
Der Geschäftsbericht für das Jahr 2008 mit Jahresabschluss, Lagebericht des Vorstandes und Bericht des Aufsichtsrates liegt ab dem 15. Mai in der Geschäftsstelle der Freien Scholle für alle Mitglieder zur Einsicht aus. Gemäß Genossenschaftsgesetz und Satzung beschließt die Vertreterversammlung über den Jahresabschluss für das Geschäftsjahr 2008 und über die Verwendung des Bilanzgewinns.
Im vergangenen Jahr erwirtschaftete die Genossenschaft einen Bilanzgewinn in Höhe von 537.461,33 €. Der Vorstand schlägt der Vertreterversammlung vor, davon 83.653,11 € den Rücklagen zuzuführen. 453.808,22 € sollen als Dividende in Höhe von vier Prozent an die Mitglieder der Genossenschaft ausgeschüttet werden.
Fester Bestandteil der Vertreterversammlung ist der Lagebericht des Vorstandes. Darin erläutert der Vorstand, wie die Genossenschaft in den Bereichen Bauen, wohnbegleitende Dienstleistungen und Selbstverwaltung den genossenschaftlichen Förderauftrag für ihre Mitglieder erfüllt hat. Darüber hinaus umfasst der Lagebericht die Darstellung der wirtschaftlichen Lage der Genossenschaft zum 31. Dezember sowie den Ausblick auf die geplante Geschäftspolitik im Jahr 2009.
Außerdem steht in jedem Jahr die geheime Wahl von drei Aufsichtsratsmitgliedern auf der Tagesordnung. Mit der Vertreterversammlung 2009 scheiden die Mitglieder Claudia Burkard, Jobst Loviscach und Thomas Preuth turnusgemäß aus dem Aufsichtsrat aus. Während Claudia Burkard und Thomas Preuth erneut für eine Kandidatur vorgeschlagen wurden, stellt sich Jobst Loviscach nicht noch einmal zur Wahl.
Die gewählten Vertreterinnen und Vertreter können ihre Rechte nur persönlich gegen Vorlage ihres Vertreterausweises wahrnehmen. Eine Vertretung durch einen Ersatzvertreter ist nach der Satzung der Freien Scholle ausgeschlossen.
Tagesordnung der Vertreterversammlung:
1. Begrüßung
2. Ernennung des/der Schriftführers/-in sowie der Stimmenzähler/-innen und Unterzeichner/-innen der Verhandlungsniederschrift durch den Versammlungsleiter
3. Lagebericht des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2008 und Vorlage des Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2008 sowie Vorschlag zur Verwendung des Bilanzgewinns in Höhe von 537.461,33 €
4. Bericht des Aufsichtsrates
a) Stellungnahme zum Lagebericht des Vorstandes und zu dem vorliegenden Jahresabschluss zum 31. Dezember 2008
b) Bericht über seine Tätigkeit im Geschäftsjahr 2008
c) Bericht über die gesetzliche Prüfung gemäß § 59 GenG für das Geschäftsjahr 2008
5. Aussprache zu den Tagesordnungspunkten 3 und 4
6. Beschlussfassung
a) über den Lagebericht des Vorstandes
b) über den Bericht des Aufsichtsrates
c) über den Prüfungsbericht des Verbandes für das Geschäftsjahr 2008
d) über die Feststellung des Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2008
e) über die Verwendung des Bilanzgewinns in Höhe von 537.461,33 €
7. Beschlussfassung über die Entlastung
a) des Vorstandes
b) des Aufsichtsrates
8. Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern
a) Statement der Bewerber zu ihrer Kandidatur für die Wahl zum Aufsichtsrat
und Möglichkeit zu Fragen der Vertreterversammlung an die Bewerber
b) Durchführung der geheimen Wahl
c) Bekanntgabe des Wahlergebnisses
Mit der Vertreterversammlung endet turnusgemäß die Amtszeit der Aufsichtsratsmitglieder Claudia Burkard, Jobst
Loviscach und Thomas Preuth. Bis zum 30. April 2009 gingen beim Vorstand der Genossenschaft folgende
Vorschläge zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern form- und fristgerecht ein:
- Claudia Burkard, Weißenseeweg 16, 33619 Bielefeld
- Bernd Cieplik, Hartlager Weg 66, 33604 Bielefeld
- Thomas Preuth, Im Röken 32, 33719 Bielefeld
- Matthias Wagener, Albert-Schweitzer-Straße 48, 33613 Bielefeld
Der Jahresabschluss, der Lagebericht des Vorstandes und der Bericht des Aufsichtsrates liegen ab dem 15. Mai 2009 in der Geschäftsstelle der Genossenschaft, Jöllenbecker Straße 123, 33613 Bielefeld, zur Einsichtnahme für die Mitglieder aus.
Die Vertreterversammlung kann nur über Gegenstände der Tagesordnung Beschlüsse herbeiführen. Anträge für die Vertreterversammlung müssen spätestens bis zum 18. Mai 2009 bei allen Vertretern/-innen, Aufsichtsrats- und Vorstandsmitgliedern vorliegen.
Die Vertreter/Innen können ihr Recht in der Vertreterversammlung nur persönlich gegen Vorlage des Vertreterausweises wahrnehmen. Eine Vertretung, auch durch einen Ersatzvertreter, ist nach der Satzung ausgeschlossen.