Tagesordnung der Vertreterversammlung
Die Vertreterversammlung der Freien Scholle findet statt am Montag, 23. Mai 2016 um 19 Uhr im Friedrich-Ebert-Haus, Gaststätte Fichtenhof, Heinrich-Forke-Str. 5, 33609 Bielefeld.
Tagesordnung:
1. Begrüßung
2. Ernennung des/der Schriftführers/-in sowie der Stimmenzähler/-innen und Unterzeichner/-innen der Verhandlungsniederschrift durch den Versammlungsleiter
3. Lagebericht des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2015 und Vorlage des Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2015 sowie Vorschlag zur Verwendung des Bilanzgewinns in Höhe von 1.213.363,71 €
4. Bericht des Aufsichtsrates
a) Stellungnahme zum Lagebericht des Vorstandes und zu dem vorliegenden Jahresabschluss zum 31. Dezember 2015
b) Bericht über seine Tätigkeit im Geschäftsjahr 2015
c) Bericht über die gesetzliche Prüfung gemäß § 59 GenG für das Geschäftsjahr 2015
5. Aussprache zu den Tagesordnungspunkten 3 und 4
6. Beschlussfassung über
a) den Lagebericht des Vorstandes
b) den Bericht des Aufsichtsrates
c) den Prüfungsbericht des Verbandes für das Geschäftsjahr 2015
d) die Feststellung des Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2015
e) die Verwendung des Bilanzgewinns in Höhe von 1.213.363,71 €
7. Beschlussfassung über die Entlastung
a) des Vorstandes
b) des Aufsichtsrates
8. Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern
a) Statement der Bewerber zu ihrer Kandidatur für die Wahl zum Aufsichtsrat
und Möglichkeit zu Fragen der Vertreterversammlung an die Bewerber
b) Durchführung der geheimen Wahl
c) Bekanntgabe des Wahlergebnisses
Mit der Vertreterversammlung endet turnusgemäß die Amtszeit der Aufsichtsratsmitglieder Jens Flachmann, Beate Förster und Klaus Siegeroth.
Bis zum 30. April 2016 gingen beim Vorstand der Genossenschaft folgende Vorschläge zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern form- und fristgerecht ein:
- Jens Flachmann, Im Siekerfelde 12, 33604 Bielefeld
- Beate Förster, Carlo-Mierendorff-Straße 6 a, 33615 Bielefeld
- Klaus Siegeroth, Gottlob-Binder-Straße 33, 33613 Bielefeld
Der Jahresabschluss, der Lagebericht des Vorstandes und der Bericht des Aufsichtsrates liegen ab dem 14. Mai 2016 in der Geschäftsstelle der Genossenschaft, Jöllenbecker Straße 123, 33613 Bielefeld, zur Einsichtnahme für die Mitglieder aus.
Die Vertreterversammlung kann nur über Gegenstände der Tagesordnung Beschlüsse herbeiführen. Anträge für die Vertreterversammlung müssen spätestens bis zum 16. Mai 2016 bei allen Vertretern/-innen, Aufsichtsrats- und Vorstandsmitgliedern vorliegen.
Die Vertreter/-innen können ihr Recht in der Vertreterversammlung nur persönlich gegen Vorlage des Vertreterausweises wahrnehmen. Eine Vertretung, auch durch einen Ersatzvertreter, ist nach der Satzung ausgeschlossen.
Bielefeld, den 10. Mai 2016
Matthias Wagener
Vorsitzender des Aufsichtsrates